如果管理者放不下面子,憋着一股犟劲儿对下属不理不睬,那么即便是很小的冲突,经过时间的发酵也会像滚雪球那样越来越大,最终演变为不可调和的矛盾。管理者要清楚,人心都是肉长的,只有以宽容的态度去面对下属,才能将对方感动,化干戈为玉帛。切记,只有愚蠢的人才会为自己的错误辩解,这不仅不会提升你的形象,反而会让你在下属眼中变得更加渺小和卑微。
曾经有一位作家,语言犀利,经常引人发怒,然而却具有能够化敌为友的非凡才华。当一个气愤至极的读者写信声讨并辱骂他时,这位作家是这样回信的:“您的信我已仔细拜读,我告诉您,我本人对自己的观点也不甚满意。昨天写下的东西今天不一定都喜欢。我高兴地了解到您对我所提问题的看法。您如果有机会到我们这里来,请顺便到我家来共同探讨这个问题。”作家正是用这样礼貌、坦诚的方式,让憎恨他的读者没话说。
当然,在管理者和下属刚发生争执之后,下属可能一时间难以平复情绪,这时候管理者再主动和大度,也未见得能缓和矛盾,这里可以采用三种应急措施。
第一种,电话沟通。打电话向下属解释,能够避免双方见面交谈带来的尴尬和别扭,不过虽然不是面对面,但管理者更要注意说话的语气、速度和措辞。不要说话太快,让下属觉得你只是敷衍了事地认个错,也不要用冷冰冰的语气,让下属感觉不到你的诚意,在遣词造句时更要注意:你和下属争论的焦点问题必须带出来,这样才有助于彻底化解矛盾。只有用亲切自然的状态和下属电话交流,才能打开彼此的心扉,消除隔阂,最终形成共识。当电话沟通产生了不错的效果之后,这就为恢复上下级关系营造了良好的开端和基础。不过需要注意的是,如果管理者不擅长用电话沟通或者下属不喜欢接到上级的电话,还是选择面谈的方式比较稳妥。