（三）事务性通知。用于传达需要有关单位周知的事项。包括会议通知、机构成立、启用印章、调整撤销或合并机构等内容。除会议通知外，此类通知内容简短，正文写清楚通知的根据或目的、通知事项即可。
（四）任免通知。用于任免和聘用干部。正文一般由任免依据和任免事项构成。
三、注意事项
（一）要着眼于实。制发各类通知的目的都是为了解决实际问题。因此，必须着眼于现实，不仅要提出问题，而且要分析问题，拿出解决问题的办法，如指示性通知。也有的通知内容比较简单，表现为提出问题与解决问题，如发布性、事物性通知；更有简单的如批转、转发性通知及任免、会议通知，基本上是解决问题的内容，而无提出问题，更少分析问题。
（二）防止滥用。正因为公文具有多功能的作用，就更需要我们严格对待，按照国家的公文法规所明确规定的通知函文去办文，切不可滥用。比如，下行文不可千篇一律地使用通知；电视台、电台、报纸的广告宣传本应用“启事”“声明”的事项不可用“通知”。滥用通知的现象，有损其严肃性。
（三）要一目了然。既然制发通知是为了解决问题，这就要求在通知写作上必然做到主题明白显露，文字简明扼要，结构层次清晰，使人一目了然。注意明白显露，一般要开门见山，先用寥寥数语讲明制发通知的原委、依据及目的；结构层次清晰，就要在层次安排上坚持先总后分，先撮要再分条，一条只讲一意，条条相对独立。